Отчёт по дебиторской задолженности: правила составления и предназначение. Для чего требуется составление отчёта по дебиторской задолженности Отчет по просроченной дебиторской задолженности

Для удобного анализа состояния расчетов, предусмотрен пул стандартной отчетности. Рассмотрим основные.
1. Отчет Задолженность клиентов - показывает текущее состояние расчетов. Какой долг сейчас, на какую сумму планируется отгрузка, на какую сумму ожидается оплата:

2. Отчет Ведомость расчетов с клиентами - показывает детальный анализ взаиморасчетов. Изменение задолженности за период и текущее сальдо расчетов:

1. Фактическую задолженность
2. Планируемую задолженность
3. Просроченную задолженность
4. Варианты 1 и 2
5. Варианты 2 и 3
6. Варианты 1 и 2 и 3

Проверено. Верный ответ - четвертый. По разбору выше, просроченную задолженность отчет также показывает, поэтому на деле верный ответ - шестой.

Вопрос 9.32 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Отчет "Ведомость расчетов с клиентами" позволяет проанализировать:

1. Фактическую задолженность
2. Планируемую задолженность
3. Просроченную задолженность
4. Варианты 1 и 2
5. Варианты 2 и 3
6. Варианты 1 и 2 и 3

Верный ответ - первый, разбор см. выше.

Вопрос 9.34 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Отчет "Ведомость расчетов с клиентами" позволяет проанализировать задолженность в валюте:

1. Управленческого учета
2. Регламентированного учета
3. Взаиморасчетов
4. Варианты 1 или 2
5. Варианты 1 или 3
6. Варианты 1 или 2 или 3

Вопрос 9.33 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Просроченную задолженность можно проанализировать в отчетах:

1. Платежная дисциплина клиентов
2. Задолженность клиентов по срокам
3. Ведомость расчетов с клиентами
4. Варианты 1 и 2
5. Варианты 1 и 3
6. Варианты 1 и 2 и 3

Если Ваша фирма в повседневной деятельности использует товары иностранного производства. то данная обработка предназначена для Вас! Штатных средств в Бухгалтерии для автоподбора номеров ГТД нет. Приходится заполнять вручную. Представленная обработка нажатием на одну кнопку автоматически подберет в документы номера ГТД в соответствие с выбранной стратегией.

Вы отвечаете за формирование статистической отчетности.

В нашей фирме сложилась следующая практика по авансовым отчетам. На сотрудников на начало месяца числиться перерасход по авансовым отчетам. В течени и месяца проводим еще авансовые отчеты, т. е. перерасход увеличивается. В конце месяца фирма погашает кредиторскую задолженность перед сотрудниками. Есть ли нарушения в наших действиях?

При проверке авансового отчета может быть выявлено, что сотрудник израсходовал денег больше, чем ему было выдано. Если перерасход обоснован, то организация должна его возместить (ст. 22 ТК РФ, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55).

Ситуация: можно ли внести запись о компенсации перерасхода (реквизитах расходного кассового ордера, по которому произведена выплата) подотчетных сумм в авансовый отчет сотрудника после его утверждения*

Срок, в течение которого организация должна компенсировать перерасход денег сотруднику, законодательством не ограничен.

Внешний отчет 1С для анализа задолженности по срокам долга

Доброго времени суток, уважаемые читатели блога SoftMaker.kz. Сегодня я выкладываю внешний отчет 1С для работы в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8, который используется для анализа дебиторской и кредиторской задолженности по срокам долга. В архиве находятся два файла отчёта для Бухгалтерия для Казахстана, редакция 2.0 и для российской конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0.

Принцип работы отчета «Анализ дебиторской и кредиторской задолженности по срокам долга» такой же, что и в документе «Акт сверки взаиморасчетов», который проводит все взаиморасчеты с контрагентом, то есть учитывает все реализации, все поступления и платежи.

Контроль просроченной задолженности.

В процессе хозяйственной деятельности часто (особенно в последнее время) в договорах с контрагентами указывается максимальное количество дней отсрочки платежа или поставки, а также санкции в случаях превышения этих сроков. Поэтому возникает необходимость оперативно контролировать отсрочки платежей или поставок. В программе 1с Бухгалтерия 8 есть возможность вести взаиморасчеты с детализацией до документа, в этом случае можно получить необходимую информацию о cроках задолженности с помощью отчетов входящих в состав программы.

Однако метод ведения учета взаиморасчетов с детализацией до документа имеет ряд неудобств.

Отчет 1С 8. 2 Дебиторская задолженность от компании Правильные решения

Описание: Отчет по дебиторской/кредиторской задолженности. Незаменим для компаний реализующих товары с отсрочкой платежа и ведущих взаиморасчеты по договорам «в целом». Для расчета дней с даты отгрузки/просрочки используется алгоритм разнесения оплаты по методу ФИФО. Настраиваемый алгоритм получения даты оплаты. Настраиваемые периоды контроля просрочки. Группировки «Дней просрочки, «Дней с даты отгрузки» рассчитываются используя среднее арифметическое взвешенное.

Отчет о просроченной задолженности

1. Менеджеры по продажам. Отчет по просроченной дебиторской задолженности с документами задолженности. Группировать контрагентов можно по любым свойствам и реквизитам контрагента. Кроме того, документы долга также можно выводить с любой дополнительной информацией о них (если эта информация хранится в них). Кроме того, можно сразу сформировать письмо контрагенту с указанием сроков и суммы долга, а также документов долга.

Отчет по задолженности

В настоящее время достаточно распространенной формой отгрузки товаров является отсрочка оплаты. Компания получает отсрочку оплаты от поставщика и предоставляет отсрочку покупателям. Таким образом у компании возникает необходимость организовать учет отсроченной кредиторской и дебиторской задолженностей. Типовые конфигурации 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8 предоставляют возможность вести такой учет только при условии, что в договоре контрагента установлено «Вести по документам расчетов с контрагентами».

Отчет по просроченной дебиторской задолженности

Анализ дебиторской задолженности весьма важен в любой компании, ведь “дебиторка” – это без пяти минут денежные средства или, если можно так выразиться, отложенные деньги. В связи с чем на предприятиях и ведется постоянная работа по ее уменьшению, точнее по переводу задолженности в реальные деньги.

В отчете Просроченная задолженность покупателей отражается сумма просроченной задолженности по покупателям. В отчете приводится сравнение величины просроченной задолженности на текущую дату с величиной на начало месяца и на начало года.

В программе можно установить единый срок оплаты (отсрочки) по всем договорам с покупателями. Наряду с этим по отдельным договорам можно установить срок оплаты, отличающийся от общеустановленного.

Задолженность покупателей определяется как остаток по дебету счетов учета расчетов по договорам с видом договора С покупателем и С комиссионером .

Срок оплаты по договорам учитывается двумя способами:

• Если предусмотрена единая политика для взаиморасчетов со всеми покупателями, достаточно указать в настройках параметров учета срок оплаты для покупателей. Срок оплаты по договорам с покупателями устанавливается в настройке параметров учета на закладке Расчеты с контрагентами .
  Доступ к этому разделу настроек возможен по гиперссылке Установка сроков оплаты покупателей из шапки отчета;
• Если предусмотрены особые условия расчетов с отдельными покупателями, то необходимо в справочнике Договоры для конкретного договора установить флаг Установлен срок оплаты по договору, дней и указать срок оплаты.

Для определения задолженности покупателей может быть изменен порядок расчета: можно исключить отдельные счета из анализа. Измененный порядок расчета будет применяться для всех отчетов раздела "Расчеты с покупателями", а также для показателей отчета Оборотные средства и раздела "Оперативные данные".

В анализе дебиторской задолженности некоторые задачи, которые на первый взгляд кажутся сложными, на поверку часто оказываются простыми. Достаточно только вникнуть в их суть и воспользоваться для их решения программой Excel. Научимся вычленять из общего списка тех клиентов, сумма задолженности которых больше судебных издержек.

Расчет количества просроченных дней

Ситуация, когда необходимо вычленять клиентов с задолженностью, может возникнуть на предприятии, которое работает с отсрочками платежей. Т.е., например, товар отгружается 1 числа, и покупателю дается отсрочка на 2 недели. Т.е. до 15-го он должен внести платеж. Составим базовый отчет дебиторской задолженности в Excel , чтобы понять принцип.

В ячейке B2 текущая дата прописана не цифрами, а формулой, чтобы при открытии документа всегда проставлялась актуальная дата. Столбец с датами отгрузки товара представлен в формате ДАТА, а с суммами задолженности – в финансовом.

Чтобы рассчитать количество просроченных дней по дебиторской задолженности, нужно из фактической даты, на которую должен был быть произведен платеж, вычесть текущую. Добавим еще один столбец, в котором запишем простую формулу: прибавим к дате отгрузки количество дней отсрочки. И протянем формулу до конца таблицы.

По дебиторке получилось, что, ИП «Карпов», например, должен был выплатить задолженность еще 4 февраля, а сегодня уже 3 марта. А вот у предприятия ИП «Стригунова» еще есть 6 дней для выплаты, т.к. ее крайний срок – 9 марта.

Теперь подсчитаем количество просроченных дней, не забыв изменить формат ячеек нового столбца на числовой.

Т.е. из текущей даты мы вычитали дату оплаты и получили количество просроченных дней. Обратите внимание, ячейка B1 абсолютная (заключена в значки $), поэтому при протягивании формулы она остается неизменной. Кстати, у нас получилось два отрицательных значения. Это значит, что ИП «Стригунова» и ИП «Малышев» еще имеют 6 и 2 дня, соответственно, на внесение платежей.

Расчет пени за период просрочки

Просрочка клиента не должна оставаться безнаказанной. Поэтому начисляем пеню, которая составляет 0,1% за каждый просроченный день. Умножим 0,1% на сумму долга и количество дней просрочки.

Двоих клиентов без долга, выделенных красным, пока скроем. Но убирать из списка не будем, чтобы при открытии этого же документа через неделю, задолженность просчиталась автоматически. Выделим обе строки, кликнем правой кнопкой и выберем СКРЫТЬ.

О том, что у нас есть еще два клиента, напоминает нарушенная последовательность строк.

Расчет ставки рефинансирования на день расчета

Второй вариант начисления процентов на сумму долга – в зависимости от ставки рефинансирования на день расчета. Предположим, она составляет 10%. Умножаем ставку на количество просроченных дней и на сумму долга, поделенную на 365.

Видим, что пени при таком расчете получились меньше, чем при прибавлении 0,1% за каждый день просрочки. Поэтому делаем вывод, какой способ начисления процентов выгоднее указывать в договоре.

Как вычленить недобросовестных клиентов

Осталось главное: определить искомых клиентов. Для начала сложим долг и пени, начисленные через 0,1%.

Предположим, что судебные издержки составляют 5000 рублей на одного клиента. Подсчитаем внизу сумму, которую мы сможем получить после подачи в суд на тех, у кого задолженность более 5000. Для этого понадобится функция СУММЕСЛИ.

Первый аргумент: диапазон, в котором будет искаться критерий. Второй: собственно, критерий, (>5000). Третий: диапазон суммирования (он совпадает с первым). И не забываем вычесть скрытых Стригунову и Малышева (H12 и H13). Получаем 73984 рубля.

Чтобы быстро определить тех, на кого следует подать в суд, можно воспользоваться функцией ЕСЛИ. Пропишем ее в новом столбце.

Прочитать формулу можно так: если общая сумма задолженности превышает 5000 рублей (H4>5000), то выводим «в суд». В противном случае выводим пробел. Таким образом, мы вычленили клиентов, чья сумма задолженности превышает судебные издержки.